LAVĖNŲ SOCIALINĖS GLOBOS NAMŲ FINANSŲ IR BENDRŲJŲ REIKALŲ PADALINIO VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

PAREIGYBĖ

1. Lavėnų socialinės globos namų (toliau – Globos namai) Finansų ir bendrųjų reikalų padalinio (toliau – Padalinys) vadovas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, pareigybė priskiriama, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti.

  2. Pareigybės lygis – A, kuriam būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas.

PASKIRTIS

3. Padalinio vadovo pareigybė vadovauti Lavėnų socialinės globos namų Finansų ir bendrųjų reikalų padalinio veiklai, kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.

veiklos sritys

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrosios veiklos sričių – finansų valdymo, personalo valdymo, turto valdymo ir priežiūros,  dokumentų valdymo - funkcijas.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, vadybos ir verslo administravimo  krypties išsilavinimą;

5.2. turėti 3 metų darbo patirtį ir 1 metų darbo patirtį finansų valdymo srityje;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos norminiais dokumentais,  darbo reglamentu ir instrukcijomis, taip pat kitais teisės aktais, reglamentuojančiais šias padalinio vadovo pareigas ir gebėti  juos taikyti praktiškai;

5.4. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: finansinės apskaitos programomis FABIS ( Finansinės apskaitos bendrojo posistemio) ,  MS Word, MS Excel, MS Outlook, interneto naršyklėmis.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Globos namų Finansų ir bendrųjų reikalų padalinio veiklą;

6.2. tvarko ir kontroliuoja, kad pirminiai apskaitos dokumentai atitiktų buhalterinę Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymą ir kitus teisės aktus;

6.3. teikia informaciją ir rengia ataskaitas, pagal pareikalavimą – pagal turimus duomenis ir registrus Globos namų  vadovui, NBFC (Nacionaliniam bendrųjų reikalų centrui), steigėjui, auditoriams, asignavimų valdytojams, mokesčių administratoriams, valstybės ir savivaldybių institucijoms;

6.4. vykdo išankstinę finansų kontrolę remdamasis pateiktais dokumentais, prireikus – kompetentingų asmenų pasirašytomis išvadomis; gavus paraišką tikrina numatomų vykdyti operacijų atitikimą turimiems asignavimams, nustato ar pakaks lėšų vykdyti inicijuojamą operaciją, įsitikina, kad ūkinė operacija bus teisėta ir privalo patikrinti visus jam pateiktus dokumentus, reikalauti, kad dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir pilnai pateikti;  

6.5. vizuoja pirminius apskaitos dokumentus, nurodant sąnaudų sąskaitas, išlaidų straipsnius, finansavimo šaltinius, programas, priemones, projektus, nurodo materialiai atsakingus, materialiai atskaitingus asmenis;

6.6. kontroliuoja, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;

6.7. rengia biudžeto planavimo metinius ir ilgalaikius planus, inicijuoja sąmatų pakeitimus, koregavimus;

6.8. konsultuoja darbuotojus pirminių dokumentų rengimo klausimais;

6.9. vykdo Padalinio darbuotojams priklausančio turto  pirminę apskaitą (nurašymus, perkėlimus į eksploataciją, perdavimus);

6.10. laikydamasis apskaitos taisyklių ir instrukcijų, taip organizuoja finansinių pirminių dokumentų rengimą,  judėjimą, kad būtų:

6.10.1. pateikti visi pirminiai dokumentai, kad teisingai ir laiku būtų apskaitytos visos piniginės lėšos, prekinės ir materialinės vertybės bei pagrindinės priemonės;

6.10.2. tiksliai apskaičiuojamos išlaidų sąmatų vykdymo operacijos, einamojo remonto ir priežiūros, paslaugų ir kitų darbų išlaidos, padaryti ekonomiškai pagrįsti skaičiavimai šių operacijų tikslingumui patvirtinti ir ataskaitoms pildyti;

7.1. kontroliuoti, kad buhalterinės apskaitos pirminių dokumentų  formos pildomos pagal  patvirtintas  Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro tvarkas ir nustatytus terminus;

7.2. tinkamai saugomi buhalteriniai dokumentai, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir nustatyta tvarka perduodamos į archyvą;

7.3. kontroliuoja, kad būtų:

7.3.1. teisingai naudojamas darbo apmokėjimui skirtos lėšos, griežtai laikomasi finansinės ir kitos drausmės;

7.3.2. laikomasi piniginių lėšų, prekių ir materialinių vertybių, atskaitymų bei kito turto inventorizavimo taisyklių;

7.17. užtikrina, kad Padalinio darbuotojai laikytųsi priešgaisrinių reikalavimų, darbų saugos ir  globos namų darbo tvarkos taisyklių;

7.18. teikia  vadovui siūlymus Padalinio kompetencijos klausimais;

7.19. esant reikalui inicijuoja pasitarimus Globos namų asignavimų bei turto valdymo ir finansų klausimais;

7.20. vizuoja arba pasirašo apskaitos dokumentus, sąmatas, pažymas, ataskaitas ir kitus dokumentus;

7.21. rengia ir teikia  vadovui pasiūlymus dėl lėšų ir turto saugumo, racionalaus naudojimo užtikrinimo;

7.22. reikalauja iš atsakingų Globos namų darbuotojų raštiškų ir žodinių paaiškinimų, kopijų dokumentų, reikalingų ūkinių operacijų teisėtumui pagrįsti ir išankstinei kontrolei vykdyti,tikrina visus dokumentus, susijusius su prisiimamais įsipareigojimais ir planuojamais mokėjimais;

7.23. atsako už:

7.23.1. Padaliniui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

7.23.2. ūkinių operacijų teisėtumo, lėšų naudojimo teisės aktų nustatyta tvarka bei tinkamo pirminių apskaitos dokumentų įforminimo kontrolę ir išankstinę finansų kontrolę;

7.24. atskleidęs neteisėtus Globos namų darbuotojų veiksmus (prirašymus, lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo ir kitą neteisėtą veiklą), raštu informuoja apie tai  vadovą;

7.25. atsako už jam išduotų saugiųjų, numeruotųjų dokumentų blankų tinkamą saugojimą, apskaitą, išrašymą;

7.26. atsiskaito Globos namų vadovui už Padalinio veiklą;

7.27. kontroliuoja materialiai atskaitingų asmenų analitinę apskaitą;

7.28. organizuoja darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis ir kitais materialiniais ištekliais;

7.29. vykdo kitus Direktoriaus vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas strateginių tikslų įgyvendinimo.

7.30. nesant direktoriui (atostogų, ligos, komandiruotės ir kt. atvejais), eina jo pareigas ir atlieka direktoriaus funkcijas.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis  darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Lavėnų socialinės globos namų  direktoriui.

__________________________

Susipažinau

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)